Redirections courriel

Normalesup.org est un service de redirection du courrier électronique fourni à vie aux élèves et anciens élèves de l'École normale supérieure de Paris par cette École. Il a été mis en place et est pour l'instant administré par quelques jeunes archicubes volontaires avec l'aide de l'Association des anciens élèves (A-Ulm) qui fournit le matériel informatique et le SPI qui assure la connexion à internet et des sauvegardes de données.

Principe et inscription

Une adresse électronique personnelle, de la forme (peu importent les majuscules) Prenom.Nom.annee@normalesup.org, est mise à disposition de chaque élève ou ancien élève. Pour l'activer, il suffit de se connecter à votre espace personnel ici même sur le site Web de l'A-Ulm, et suivez le lien « Configurer mes redirections @normalesup.org ». Des adresses supplémentaires de la forme Prenom.Nom@normalesup.org (et variantes) sont également activables à votre convenance, tant qu'il n'y a pas d'ambiguïté.

Le courrier envoyé à l'adresse @normalesup.org d'un utilisateur du service sera réexpédié à une ou deux adresses de son choix. Par exemple, si vous êtes en poste au Département de physique de l'École normale supérieure et que vous possédez l'adresse votre_nom@physique.ens.fr, vous pourrez demander à ce que le courrier expédié à votre_prenom.votre_nom@normalesup.org soit redirigé vers votre_nom@physique.ens.fr, et c'est depuis votre boîte aux lettres du Département de physique que vous pourrez lire les courriers qui vous sont ainsi adressés.

Si vous souhaitez que le courrier envoyé à l'adresse @normalesup.org soit stocké au lieu d'être redirigé, alors vous avez besoin d'un service de boîte aux lettres en plus de la redirection. Notre service Phare inclut une telle boîte aux lettres, et vous pouvez coupler votre boîte aux lettres Phare avec vos redirections @normalesup.org.

Il est possible de faire en sorte que le courrier électronique que vous envoyez apparaisse comme issu de votre adresse @normalesup.org (cela nécessite d'une part de configurer le logiciel que vous utilisez pour écrire votre courrier – des instructions pour les logiciels les plus courants sont disponibles ici –, d'autre part que cela soit autorisé par votre administrateur système).

La forme des adresses

La forme des adresses, Prenom.Nom@normalesup.org ou Prenom.Nom.annee@normalesup.org avec le nom patronymique (peu importent les majuscules) est imposée pour tous de sorte que les gens qui ont perdu un archicube de vue puissent tenter de le recontacter par ce moyen simple. C'est l'adresse avec l'année (à deux chiffres) qui fait référence afin d'éviter les ambiguïtés en cas d'homonymie.

Variantes, homonymes et ambiguïtés

Les personnes possédant d'autres noms que le patronymique (par exemple un nom marital), ou dont le nom ou le prénom est composé, ont droit à des adresses correspondant aux diverses variantes de prenom.nom. Le système les calcule automatiquement et les propose dans votre espace personnel, où vous avez tout loisir de les activer ou les désactiver. Vous pouvez également demander (par mail aux administrateurs à contact[at]normalesup.org) l'activation d'autres adresses pour convenance personnelle du moment qu'elles sont de la forme prenom.nom et qu'elles ne créent pas de conflit avec un homonyme.

En cas d'homonymie, les variantes d'adresses ajoutées pour convenance personnelle sont désactivées. (FIXME non implémenté automatiquement.) Par exemple, si Pierre-Henri.Dupont a demandé a bénéficier de la variante Pierre.Dupont et qu'un nouveau Pierre.Dupont se présente, la variante de convenance de Pierre-Henri Dupont lui est retirée. Les courriels envoyés à cette adresse sont envoyés à Pierre Dupont.

En revanche, les variantes considérées comme légitimes (notamment les noms maritaux) qui entrent en conflit, et a fortiori les noms eux-mêmes, donnent lieu à l'envoi de messages par un répondeur. Par exemple, si Jeanne Martin, née Duchamp, avait l'adresse Jeanne.Duchamp et la variante Jeanne.Martin et qu'une nouvelle Jeanne Martin se présente, les courriels envoyés à l'adresse Jeanne.Martin ne sont plus distribués, mais leurs expéditeurs reçoivent un message qui les avertit de l'ambiguïté et leur propose une liste d'adresses non ambiguës.

Rassurez-vous, les cas d'homonymie sont rares.

Modifier ses redirections ou les désactiver

Pour initialiser ou modifier la ou les adresse(s) vers lesquels vos courriers @normalesup.org seront réexpédiés, connectez-vous à votre espace personnel sur le présent site et suivez le lien « Configurer mes redirections @normalesup.org ». Si cette rubrique n'apparaît pas, contactez les administrateurs à : contact[at]normalesup.org .

Variantes avec suffixe de l'adresse principale

Vous avez la possibilité d'utiliser des variantes avec suffixe de votre adresse Prenom.Nom@normalesup.org en ajoutant après le nom (ou après les chiffres de la promotion) le signe plus + ou bien deux caractères de soulignement __ suivis d'une ou plusieurs lettres et signes. Par exemple, vous pouvez utiliser l'adresse Prenom.Nom__seminaire_philo@normalesup.org ou encore Prenom.Nom.05+colloque@normalesup.org. Les courriers adressés à toutes ces variantes seront traités comme s'ils avaient été envoyés à l'adresse nue Prenom.Nom@normalesup.org, mais ils apparaîtront dans votre boîte aux lettres avec l'adresse à suffixe, ce qui peut vous permettre de mettre en place un filtre ou un tri automatisé des courriers.

Nous vous souhaitons une agréable utilisation du service. Vous pourrez trouver des renseignements supplémentaires sur la page de la Foire Aux Questions. Si vous rencontrez des problèmes techniques ou si vous avez d'autres questions auxquelles ces documents ne répondent pas, n'hésitez pas à contacter contact[at]normalesup.org .